Päivitetty 14.01.2026
MANDANA UUDENMAAN LKV OY - TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste ja informointiasiakirja. Mandana Uudenmaan LKV Oy yhdessä Mandana Properties-markkinointinimen alla toimivien muiden osakeyhtiöiden kanssa ovat yhdessä sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Ajantasaisen listauksen Mandana Properties-markkinointinimen alla toimivista yhtiöistä löydät tämän sivun lopusta.
- REKISTERINPITÄJÄ
Mandana Uudenmaan LKV Oy Y-tunnus: 3535480-2
sähköposti: properties@mandana.fi
osoite: Perintötie 4c liiketila 1, 01510 Vantaa
Mandana Uudenmaan LKV Oy toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
- MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään pääsääntöisesti seuraavia tietoja:
- yksilöinti- ja yhteystiedot (henkilön, yhteisön ja sen edustajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, y-tunnus, syntymäaika/henkilötunnus, asiointikieli, tieto poliittisesta vaikutusvallasta eli PEP)
- tunnistamis- ja henkilöllisyyden todentamistiedot (passi tai muu virallinen kuvallinen henkilöllisyystodistus)
- asiakassuhteeseen ja toimeksiannon hoitamiseen liittyvät tiedot ja viestintä (mm. tiedot välitettävän kohteen mahdollisesta panttauksesta sekä muut asiakkaan antamat tiedot)
- laskutukseen liittyvät tiedot (holhous- tai edunvalvontatieto, laskutus- ja maksutiedot, perintätiedot, luottotarkistustiedot yms.)
- asiakasviestintään ja markkinointiin liittyvät tiedot
- muut rekisteröidyn antamat vapaaehtoiset tiedot (tietoja, joita rekisteröity antaa mm yhteydenottopyyntöjen, tapaamisten, esittelyiden tai palautteiden yhteydessä)
- HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
- lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka perustuu mm. asiakassuhteen hoitamiseen, toimeksiannon toteuttamiseen, markkinointiin, palveluiden kehittämiseen, liiketoiminnan suunnitteluun, riskienhallintaan taikka kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun
- MIHIN TARKOITUKSEEN TIETOJA KÄYTETÄÄN
Henkilötietojä kerätään ja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakas-, yhteistyö- ja sijoittajasuhteiden hoitaminen
- palveluiden tuottaminen, tarjoaminen, liiketoiminnan suunnittelu ja palveluiden kehittäminen, sekä siihen liittyvä raportointi ja analytiikka
- toimeksiantojen suorittamiseen liittyvät toimenpiteet toimeksiantajan vastapuolen tai muun asiaan liittyvän tahon kanssa
- markkinointi, mukaan lukien suoramarkkinointi, markkinoinnin kohdentaminen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille sekä markkinoinnin suunnittelu
- lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen mm. verolainsäädäntöön, kiinteistönvälitysliikkeitä koskevaan lainsäädäntöön sekä lakiin rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämisestä liittyen
Rekisterinpitäjä voi kerätä tietoja myös esimerkiksi asuntoesittelyissä läsnä olevilta henkilöiltä rikosten tai väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseksi, valvomiseksi ja selvittämiseksi. Rekisterinpitäjä voi kerätä myös toimeksiantoon liittyvien muiden kuin asiakkaiden henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja (esimerkiksi perukirjat ja virkatodistukset).
- PÄÄASIALLISET TIETOLÄHTEET
Käsiteltävät henkilötiedot kerätään pääasiallisesti seuraavista lähteistä:
- rekisteröidyltä itseltään
- kaupparekisteristä
- digi- ja väestötietovirastosta
- luottotietorekistereistä
- muista julkisista, yksityisistä tai kaupallisista rekistereistä
- isännöitsijätoimistoilta tai muilta toimeksiantoon liittyviltä tahoilta
- rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta
- TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista ja lainsäädännön mukaisesti sallittua suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lainsäädännön mukaisia asiakkaan tuntemistietoja säilytetään pääsääntöisesti 5 vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen tietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeen mahdollisten oikeudellisten toimenpiteiden vuoksi. Toimeksiantoon liittyviä asiakirjoja ja henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti kymmenen vuotta toimeksiannon päättymisestä Kiinteistönvälitysalan Keskusliiton hyvässä välitystavasta annetun ohjeen mukaisesti.
Suoramarkkinointia varten tarpeellisia henkilötietoja säilytetään toistaiseksi siltä osin kuin suoramarkkinointia on tarkoitus jatkaa, ellei vastaanottaja ole perunut suoramarkkinointiin antamaansa suostumusta tai kieltänyt suoramarkkinointia.
Rekisterinpitäjä poistaa henkilötiedot rekisteristä, kun yllä selvitetty säilytysaika päättyy tai rekisteröity on peruuttanut antamansa suostumuksen.
- TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTO
Henkilötietoja luovutetaan ja niitä käsittelevät rekisterinpitäjän ohjeistuksen mukaisesti Mandana Uudenmaan LKV Oy ja muut Mandana Properties-markkinointinimen alla toimivat osakeyhtiöt. Edellä mainitut henkilötietojen käsittelijät voivat luovuttaa tietoja toimeksiantojen toteuttamiseksi myös yhteistyökumppaneina toimiville kiinteistönvälittäjille, jolloin tietoja luovutetaan vain välitysprosessin edellyttämässä laajuudessa ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Kaikissa tapauksissa tietoja luovutetaan eteenpäin vain niissä tapauksissa ja siinä laajuudessa, kuin mitä on tarpeen tietojen käyttötarkoituksessa ja palveluiden asianmukaisessa toteuttamisessa.
Henkilötietoja luovutetaan tarvittavilta osin tilitoimistolle kirjanpitoa ja taloushallintoa varten, tai perintätoimistolle saatavan perimiseksi. Lisäksi henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää erilaisia palveluntuottajia ja muita kolmansia tahoja esimerkiksi IT- ja viestintäpalveluiden osalta.
Toteutunutta kauppaa koskevat tiedot voidaan luovuttaa Kiinteistönvälitysalan Keskusliitto (KVKL) ry:lle, jossa tiedot tallennetaan KVKL:n hintaseurantapalveluun, josta tietoja voidaan luovuttaa edelleen sen asiakkaille. Muutoin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille.
Tietoja voidaan lisäksi lain vaatimuksesta luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.
Kaikissa tapauksissa tietoja luovutetaan eteenpäin vain niissä tapauksissa ja siinä laajuudessa, kuin mitä on tarpeen tietojen käyttötarkoituksessa ja palveluiden asianmukaisessa toteuttamisessa.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN
Rekisterinpitäjä sitoutuu käsittelemään henkilötietoja tavalla, jolla pyritään jatkuvasti varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus. Mandana Uudenmaan LKV Oy huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta teknisestä ja organisatorisesta suojauksesta estääkseen luvattoman pääsyn, käytön tai katoamisen.
Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä henkilöstöllä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista. Henkilöstöä koulutetaan ja ohjeistetaan henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Myös mahdollisilta Mandana Uudenmaan LKV Oy ulkopuolisilta henkilötietojen käsittelijöiltä edellytetään riittäviä teknisiä ja organisatorisia suojaamistoimenpiteitä ja henkilötietojen lainmukaista käsittelyä sekä sitoutumista salassapitovelvoitteeseen.
- MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Mandana Uudenmaan LKV Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta, mikäli rekisterinpitäjän toiminnan kehittäminen tai muutokset tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä sitä edellyttävät.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa rekisteröidyn suostumuksen.
Ajantasainen tietosuojaseloste on jatkuvasti saatavilla verkkosivulla https://www.mandanaproperties.fi
- TIETOSUOJA-ASIOITA KOSKEVAT YHTEYDENOTOT
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä: properties@mandana.fi
MANDANA PROPERTIES -MARKKINOINTINIMEN ALLA TOIMIVAT YHTIÖT
- Mandana Uudenmaan LKV Oy
- Minna Uski LKV Oy
- Merike LKV Oy
- Valmennus Voimala Oy
- Mukavaa Asumista Oy LKV
- Viilaamo Oy